Muss ich meinen Arbeitgeber informieren?
Auf den Punkt
Klären Sie, wann und wie Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Nebentätigkeit informieren müssen. Verstehen Sie Ihre Rechte und Pflichten.
Viele angehende Gründer haben Angst vor dem Gespräch mit dem Chef. Sie fürchten ein kategorisches „Nein“ und überlegen, das Projekt lieber geheim zu halten. Das ist der falsche Weg. Lass uns klären, wie du professionell und rechtssicher kommunizierst.
1. Der Blick in den Arbeitsvertrag
Dein erster Schritt führt immer zum Aktenschrank. Lies deinen Arbeitsvertrag genau durch. Meistens findest du dort eine Klausel zum Thema Nebentätigkeit. Steht dort eine „Meldepflicht“, musst du nur Bescheid geben. Steht dort eine „Genehmigungspflicht“, brauchst du das aktive „Go“ deines Arbeitgebers.
2. Die rechtliche Ausgangslage: Deine Berufsfreiheit
Atme auf: Nach Artikel 12 des Grundgesetzes herrscht in Deutschland Berufsfreiheit. Dein Chef darf dir den Nebenerwerb nicht einfach aus einer Laune heraus verbieten. Er braucht triftige, betriebliche Gründe für ein „Nein“. Solange du ihm keine direkte Konkurrenz machst und deine Leistung nicht leidet, ist das Gesetz auf deiner Seite.
3. Transparenz vs. Heimlichkeit
Wer heimlich gründet, baut sein Business auf Sand. Kommt dein Nebengeschäft durch einen dummen Zufall heraus, ist das Vertrauensverhältnis zum Arbeitgeber massiv gestört. Dies kann zu Abmahnungen oder sogar Kündigungen wegen Vertrauensbruchs führen. Gehe deshalb immer proaktiv in die Kommunikation.
4. Die schriftliche Bestätigung
Mündliche Absprachen sind wertlos, wenn dein aktueller Vorgesetzter das Unternehmen verlässt. Fordere immer eine schriftliche Kenntnisnahme oder Genehmigung von der HR-Abteilung an. Dieses Dokument legst du zu deinen Akten. So hast du auch Jahre später noch Rechtssicherheit.
5. Das richtige Timing
Wann ist der beste Zeitpunkt für das Gespräch? Ganz klar: Bevor du zum Gewerbeamt gehst oder den ersten Kunden fakturierst! Informiere deinen Arbeitgeber in der konkreten Planungsphase. Das zeigt Professionalität und verhindert böse Überraschungen.
Zitierbare Weisheit: „Heimlichkeit kostet Energie, Transparenz schafft Vertrauen. Wer offen kommuniziert, hat den Kopf frei für das eigentliche Business.“
Ihr nächster Schritt in Phase 3
- 1Erstellen Sie Ihre persönliche Reihenfolge der Anmeldungen und Fristen.
- 2Klären Sie Umsatzsteuer, Rücklage für Einkommensteuer und Buchhaltungsweg.
- 3Prüfen Sie Haftung und Versicherungsschutz für Ihre konkrete Tätigkeit.
Branchen-Linse
Sicht: Mentaltrainer
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Branchen-Spezial · Mentaltrainer
Mentaltraining ist der ortsunabhängigste Nebenerwerb dieser Gruppe: Sitzungen laufen online oder in gemieteten Räumen, die Investitionen sind niedrig, die Skalierung über Gruppen und digitale Formate ist einfach. Genau deshalb ist der Markt unübersichtlich und die Bezeichnung ungeschützt. Zwei Punkte entscheiden über Tragfähigkeit und Rechtssicherheit: eine belastbare Ausbildung mit erkennbarem Standard – und die strikte Abgrenzung zur Psychotherapie, die ohne Approbation oder Heilpraktikererlaubnis für Psychotherapie verboten ist.
Für Phase 3: Pflichtprogramm: Gewerbeanzeige, Berufshaftpflicht mit Vermögensschäden, schriftlicher Coachingvertrag mit Leistungsbeschreibung, Absageregel und ausdrücklichem Therapieausschluss, Vertraulichkeitszusage sowie Datenschutzkonzept für Sitzungsnotizen.
- Typische Rechtsform
- Einzelunternehmen; bei überwiegend unterrichtender Tätigkeit kann Freiberuflichkeit geprüft werden
- Status
- Eigene Klienten, Firmenaufträge, Kooperation mit Vereinen – Mischung ist der Normalfall
- Regulatorisch
- Bezeichnung ungeschützt; Heilkunde und Psychotherapie ohne Approbation/Heilpraktiker-Psychotherapie unzulässig
- Pflichtversicherung
- Berufs- und Betriebshaftpflicht für Beratungstätigkeit inklusive Vermögensschäden
- Liquiditätsfalle
- Teure Ausbildungen und Zertifikate vor dem ersten zahlenden Klienten
- Steuerlich
- Coaching ist umsatzsteuerpflichtig; Kleinunternehmerregelung am Start meist sinnvoll
- Typische Kunden
- Wettkampfsportler, Nachwuchskader, Führungskräfte, Prüfungskandidaten, Firmen für Resilienzworkshops
- Fördermittel
- Gründungszuschuss/AVGS; Firmenkunden nutzen teils Weiterbildungsförderung – für Sie ist das ein Vertriebsargument
- Startinvestition
- ab rund 300 € (Videokonferenz-Ausstattung, Website, Materialien); Hauptkosten sind Ausbildung und Supervision
Vertrag, Vertraulichkeit und Datenschutz
Der Coachingvertrag regelt Leistungsbeschreibung, Anzahl und Dauer der Sitzungen, Honorar, Absagefrist (üblich 24–48 Stunden), Vertraulichkeit und ausdrücklich: keine Heilbehandlung, keine Erfolgsgarantie.
Sitzungsnotizen enthalten hochsensible Angaben. Speichern Sie verschlüsselt, vergeben Sie Pseudonyme, legen Sie eine Löschfrist fest und nutzen Sie Videokonferenzdienste mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Bei Minderjährigen im Sport brauchen Sie die Einwilligung der Sorgeberechtigten und eine klare Regel, was dem Trainerstab berichtet wird und was nicht – diese Erwartung wird sonst zwangsläufig enttäuscht.
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